يحل محل العضو الذي فقد عضويته في مجلس الإدارة العضو الإحتياطي الحاصل على أكثر
الأصوات في إنتخاب أعضاء المجلس، فإذا كان المنصب الشاغر للرئيس أو نائبه أو أمين
الصندوق فيشغل هذا المنصب بالانتخاب من بين أعضاء المجلس بعد إكتمال عددهم على أنه
إذا لم يتوفر في الأعشاء الإحتياطيين ما يكفي لشغل المناصب الشاغرة بالمجلس، فتدعى
الجمعية العمومية لاجتماع طارئ لمعالجة ذلك.
مع مراعاة ما نصت عليه المادة (4) من هذا النظام يشترط في عضو مجلس إدارة الجمعية
ما يلي:
1- أن يكون قد أتم الحادية والعشرين من عمره.
2- أن يكون مقيماً في مكان مقر الجمعية.
يتمتع عضو مجلس الإدارة بكافة حقوق العضوية بالجمعية وعلى الأخص ما يلي:
1- حضور اجتماعات مجلس الإدارة والمشاركة في مناقشاته وإتخاذ قراراته.
2- رئاسة اللجان التي يشكلها المجلس أو الجمعية العمومية والمشاركة في عضويتها.
يلتزم عضو مجلس الإدارة بجميع الإلتزامات المترتبة على عضويته بالجمعية والتي منها
ما يلي:
1- الحرص على حضور اجتماعات المجلس بشكل دائم ومنتظم.
2- المشاركة الفعالة مع أعضاء المجلس لحسن إدارة الجمعية وتحقيق أهدافها.
3- المساهمة في إعداد خطط وبرامج ومشروعات الجمعية ومتابعتها والإشراف على تنفيذها.
4- التقيد بما يصدر عن الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة من قرارات أو تعليمات.
5- القيام بجميع الواجبات والإختصاصات المنصوص عليها في هذا النظام والخاصة برئيس
المجلس ونائبه، وأمين الصندوق، إذا تولى العضو أياً من هذه المناصب.
6- عدم المطالبة بأية رواتب أو مكافآت أو إمتيازات مالية لقاء عضويته بالمجلس.
7- المحافظة على أسرار الجمعية وعدم إفشائها.
يتمتع رئيس مجلس الإدارة بالصلاحيات التالية:
1- رئاسة اجتماعات المجلس.
2- تمثيل الجمعية أمام الجهات المختصة في جميع القضايا التي ترفع من أوعلى الجمعية.
3- التوقيع على ما يصدر عن الجمعية من قرارات أو عقود أو غير ذلك بعد موافقة المجلس
عليها.
4- تلقي المكاتبات الواردة للجمعية والقيام بإستلامها والتصرف فيما يدخل ضمن
صلاحياته وعرض الباقي على المجلس.
5- إقرار جدول أعمال اجتماعات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته.
6- التوقيع على الشيكات والأوراق المالية ومستندات الصرف مع أمين الصندوق.
7- توجيه الدعوة المساعدة الجمعية ومعاونتها على آداء مهامها.
يقوم نائب الرئيس مقامه في حالة غيابه وتكون للنائب في هذه الحالة كافة صلاحيات
الرئيس.
يعتبر أمين صندوق الجمعية مسئولاً عن جميع شئونها المالية طبقاً للتنظيم الذي يضعه
المحاسب القانوني ويوافق عليه مجلس الإدارة وفق تعليمات وزارة الشؤون الإجتماعية
ويختص بالآتي:
1- إستلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية مختومة بخاتم الجمعية
وموقعة منه ومن الأشخاص المكلفين بذلك من قبل المجلس.
2- إيداع تلك الأموال فور تسلمها لدى البنك الذي تتعامل معه الجمعية.
3- التوقيع مع المختصين على كافة السجلات المالية وكذلك سندات الصرف التي تتم من
صندوق الجمعية أو من البنك الذي تتعامل معه.
4- الاحتفاظ لديه بمقر الجمعية بسندات القبض وسندات الصرف ودفاتر الشيكات وكافة
الأوراق التي لها قيمة مالية.
5- صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها مع الإحتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك.
6- المشاركة في وضع مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة.
7- تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتعلق بالمعاملات المالية وفقاً لما هو معتمد في
الميزانية.
8- القيام بكافة ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل في إختصاصه غير ما سلف بيانه.
لمجلس الإدارة أن يعين أميناً عاماً (أمين سر للمجلس) يختص بالآتي:
1- إستلام كافة المراسلات التي ترد للجمعية وتسجيلها وتصنيفها وعرضها على رئيس مجلس
الإدارة.
2- المحافظة على معاملات الجمعية وسجلاتها وترتيبها.
3- المشاركة في إعداد التقارير والخطابات وكل ما يصدر عن الجمعية من مكاتبات.
4- التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية.
5- تسجيل محاضر الاجتماعات والتوقيع عليها وعرضها للتوقيع عليها من قبل المختصين
بذلك.
6- تبليغ قرارات مجلس الإدارة إلى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات.
7- الإحتفاظ بكافة الوثائق والمستندات والعقود وأختام الجمعية ونحوها في مقر
الجمعية وتحت مسئوليته الشخصية.
8- حضور اجتماعات مجلس الإدارة إذا طلب منه ذلك.
9- القيام بكل ما يطلبه المجلس من أعمال تدخل ضمن إختصاصه خلاف ما تقدم.
تعين الجمعية مديراً لها، ويصدر بتعيينه قرار من مجلس الإدارة يحدد صلاحياته
ومسئولياته وحقوقه وإلتزاماته، ويشترط فيمن يعين مديراً للجمعية ما يلي:
1- أن يكون سعودي الجنسية
2- أن يكون قد أتم الحادية والعشرين من عمره.
3- أن يكون كامل الأهلية المعتبرة شرعاً.
4- أن يكون متفرغاً لإدارة أعمال الجمعية.
5- أن يكون مؤهلاً للقيام بهذا العمل.
إذا لم تتمكن الجمعية لأي سبب من الأسباب من تعيين مدير متفرغ لأعمالها فلمجلس
الإدارة تكليف أحد أعضائه ليتولى هذا العمل، وفي هذه الحالة لا يفقد العضو المكلف
حقه في حضور اجتماعات المجلس والمناقشة فيه والتصويت على قراراته.
يكون مدير الجمعية مسئولاً شخصياً وفقاً لأحكام هذا النظام أمام مجلس الإدارة
ويتلقى تعليماته من رئيس المجلس أو من يقوم مقامه وتحدد صلاحياته ومسئولياته في
الأمور التالية:
1- إدارة أعمال الجمعية على الوجه الذي يحقق لها المصلحة والمحافظة على أموالها
المنقولة وغير المنقولة.
2- إدارة وتنظيم أعمال موظفي الجمعية وإقتراح ترقيتهم وفصلهم وعلاواتهم وإجازاتهم.
3- التوقيع على المستندات التي تدخل ضمن إختصاصه.
4- القيام بالأعمال المفوض بها من قبل مجلس الإدارة.
5- حضور اجتماعات مجلس الإدارة متى ما طلب منه ذلك.
6- تقديم التقارير الدورية عن كيفية سير أعمال الجمعية ومناقشتها مع المجلس.
7- تنفيذ القرارات الصادرة عن الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة أو اللجان المنبثقة
عنهما.
8- المشاركة في إعداد التقرير السنوي عن أنشطة الجمعية وبرامجها وميزانيتها
التقديرية للعام المالي الجديد.
9- السعي لتنمية العضوية بالجمعية للإستفادة من جهود ومساهمة أكبر عدد ممكن من
الأعضاء.
10- القيام بأية أعمال أخري يكلف بها من قبل مجلس الإدارة.
يؤدي مدير الجمعية أعماله تحت رقابة مجلس الإدارة، ويكون للمجلس وقفه عن العمل أو
إنهاء خدمته عند قيام ما يبرر ذلك.
يقوم مجلس الإدارة بتعيين محاسب للجمعية يكون مسئولاً عن الأعمال التالية:
1- مسك الدفاتر والمستندات الحسابية التي تتطلبها طبيعة العمل.
2- إعداد ميزان مراجعة لحسابات الجمعية وحساب الصندوق مرة على الأقل كل ثلاثة أشهر
أو عندما يطلب منه ذلك.
3- مسك سجل الأعضاء وقيد تسديد إشتراكاتهم فيه.
4- تحضير حسابات الجمعية في نهاية السنة المالية وعرضها على المحاسب القانوني
لتدقيقها وإستخراج الميزانية العمومية والحساب الختامي.
5- إعداد مشروع الميزانية التقديرية للجمعية وفق تعليمات مجلس الإدارة.
6- حفظ جميع دفاتر وسجلات ومستندات الجمعية المحاسبية في مقر الجمعية وتحت مسئوليته
الشخصية.
7- القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى تدخل ضمن إختصاصه.
اللجان الفرعية:
تشكل الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة لجاناً فرعية تساعد على إدارة الجمعية
وتحقيق أهدافها على أن لا يقل أعضاء كل لجنة عن ثلاثة أعضاء وتكون رئاستها لعضو
مجلس الإدارة الذي يجوز له أن يرأس أكثر من لجنة على أن يكون جميع أعضاء اللجان من
أعضاء الجمعية، ويتم تحديد عدد تلك اللجان ومسمياتها وإختصاصاتها وطريقة تشكيلها
بقرار من الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة
